第二部分 报价须知

一、交易平台操作方法

具体操作方法详见一体化系统供应商管理 - 帮助中心 - 平台操作手册。

二、适用规定

本项目采购方式为网上竞价，其适用的采购规定及规则为广东省机场管理集团有限公司《非招标采购管理规定》《采购合作对象管理办法》等企业内部管理制度。

三、报价人申请材料递交方式

1. 报价人成功注册一体化系统后，登录系统点击首页的可参与项目；在搜索框处输入项目编号或项目名称进行查找，在列表中选择需要参与的项目，点击立即参与；点击我的项目，在列表中选择相应的项目，点击申请材料递交。 申请材料用于报价人资格审查，申请材料应按第三部分附录文件格式编写。

2. 报价人提交材料后在我的项目中能查看本项目申请材料审批状态，待审批时的状态为申请材料递交查看；如果申请材料被驳回，按钮将会变为申请材料递交（已驳回）；如果申请材料审批通过，按钮则变为参与。申请材料递交时间截止前，报价人如需撤回修改，点击申请材料递交查看 - 撤回即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后，报价人将无法对资格审查资料进行修改。报价人自行进入我的项目列表查看自己是否通过资格审查。

3. 申请材料递交时间截止后，由采购方统一对报价人进行资格审查，只有资格审查通过的报价人才能进入网上竞价环节，因报价人资料上传错误、缺失或丢失网站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的，相关责任由报价人自行承担。

四、项目答疑

若报价人对本项目有任何异议的，应当在申请材料提交截止时间 2 日前以书面形式提出，书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描，发送至采购方电子邮箱（邮箱地址： purmgr@pullmanguangzhou.com ），异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准，未按上述要求提供异议资料的，采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的，采购方将顺延项目申请材料递交截止时间。

五、竞价方式及竞价起始时间

1. 本项目采用线上竞价的方式，报价人登录一体化系统，在首页我的项目中选择本项目，进入项目工作台 - 竞价大厅，进入竞价大厅参与竞价（竞价详细操作说明详见门户首页供应商管理 - 帮助中心的《平台操作手册》）。

2. 项目竞价起始时间为 2024 年 3 月 1 日 09 ： 00 至 2024 年 3 月 4 日 10 ： 00 （截止时间以系统服务器时间为准）。

【注：竞价起始时间设置应不少于 1 个工作日】

六、 竞价 规则

1. 网上竞价项目符合资格条件，且参与报价的报价人至少应达到三家以上，不足三家的，采购方将重新发布采购信息，组织第二次采购。

2. 如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的，采购方可按相关程序确定成交供应商。

3. 没有符合资格条件供应商的项目，采购方将终止项目竞价。

4. 项目竞价开始后，通过资格审查的报价人登陆一体化系统，在我的项目中选择通过资格审查的竞价项目，即可进行报价，每次报价后即可看见自己的报价排名。

5. 报价人可在项目竞价时间截止前（以一体化系统 服务器显示时间为准），根据项目提示的最低调价幅度 (3000 元 ) 、报价次数（ 3 次）修改自己的报价， 如采购方设置了限价金额的，报价人报价不得超出限价。

6. 竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名，若 2 家或以上报价人的报价相同，则以一体化系统服务器时间先后进行排名。

7. 竞价时间截止后，以报价排名为第一名的报价人作为 候选成交商。

七、成交供应商的确定

网上竞价结束后，采购方按以下流程确定成交供应商：

1. 网上竞价结束后 3 个工作日内，竞价项目候选成交供应商应将资格审查文件及项目报价单（包 括清单）纸质版（一式三份），由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后，提交采购方审查。纸质版审查文件内容与申请材料递交时提交的资格审查内容应一致、纸质版项目报价单中的 总金额及分项金额 应与一体化系统网上竞价系统报价内容一致，否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。

2. 若候选供应商的报价明显低于市场价，采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料，如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分，采购方有权认定其报价无效，并终止交易。

3. 候选供应商按以上要求提交资料，并经采购方审查通过，可 确定为项目成交供应商。

4. 成交供应商提交资料与事实不符的，采购方有权取消成交供应商资格。

5. 。。。其他条款

八、竞价结果发布

竞价结果确认后，采购方将在一体化系统门户发布竞价结果公告，公告时间不少于 3 个工作日。

九、上传文件格式要求

资格审查文件（申请材料）应按竞价文件要求顺序，统一扫描为一份 PDF 文件，文件大小不超过 15M ，文件名应设置为《 XXXX 项目网上竞价资格审查文件》。

十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

第三部分 附录文件格式

附件一：报价表 （限价人民币 万元）

注： 1. 提交资格审查资料（申请材料递交）时，不需要提供报价表，如提交资格审查（申请材料递交）阶段提供该表格将会导致报价资格被拒绝。

2. 确定为候选供应商后，报价人应提供报价表。

以上报价包括了设计与设计联络、货物及附件（含质保期内的备品备件）的制造、包装、运输、保险、税费（包括关税、增值税等上级政府及当地政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用）以及现场组装、安装、调试、验收、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用，除此以外，采购人无需为上述约定的项目和货物再支付任何费用。

______________________________________

（报价人全称、盖法人公章）

______________________________________

（报价人地址）

______________________________________

（授权代表姓名）

______________________________________

（签名）

______________________________________

（日期）

附件二、营业执照（或法律法规规定的其他主体证明文件）复印件。

附件三

法定代表人证明书

合作单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （合作单位名称）的法定代表人。

特此证明。

合作单位名称： （盖公章）

法定代表人： （签字或盖章）

日期：

附件四：

法人授权委托书

（如报价文件签署人不是法定代表人需提供）

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我司代理人。代理人根据授权，以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 （项目名称） 报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我司承担。

授权委托期限：自 年 月 日至 年 月 日止。

代理人无转委托权。特此委托。

合作单位名称： （公章）

法定代表人： （签字或盖章）

代理人： （签字）性别： 年龄：

代理人身份证号码： 职务 ：

授权委托日期：

附：代理人的身份证正反面复印件并加盖供应商公章。

附件五

报价人资格与诚信承诺函

致： XXXX 公司（采购方）

在研究并完全理解了 广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店 2024 年铂尔曼大酒店消防水炮采购项目 竞价文件后，我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容，同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告 第五项，合格报价人资格条件， 并完全响应 采 购方供应商不诚信行为的确定条件。 承诺如有造假行为，我司愿意无条件接受采购方的以下处理：

1. 取消本项目报价、成交资格，并在相关网站公示。

2. 由采购方没收合同履约保证金（如有）。

3. 严格按照《广东省机场管理集团有限公司采购合作对象管理办法》接受处罚，禁止参加广东省机场管理集团有限公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位的所有采购项目。

4. 自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。

5. 其他行政处理决定。

报价人 名称： （盖公章）

法定代表人或授权代表签名：

日期：

附件六

网上竞价项目采购文件响应承诺书

致： 广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店

我司保证提交的 广州白云国际机场股份有限公司铂尔曼大酒店 2024 年铂尔曼大酒店消防水炮采购 项目报价文件所有内容与贵司（单位）的采购文件要求条款完全响应， 在此，我方声明如下：

1. 同意并接受采购文件的各项要求，遵守采购文件中的各项规定，按采购文件的要求提供报价。

2. 报价有效期为报价截止日之日起 90 天，成交人的报价有效期延至合同验收之日。

3. 我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件，包括澄清及参考文件 ( 如果有的话 ) 。我方已完全清晰理解竞价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。

4. ( 报价人名称 ) 作为报价人正式授权 ( 授权代表全名 , 职务 ) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。

5. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

6. 我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

7. 我方如果成交，将保证履行采购文件以及采购文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。

8. 我司成交后，将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物 / 服务。

9. 我方如果成交，我司严格保密本项目的成果文件内容，如因我司管理不善造成泄密情形的，我司接受采购人对我司的三年内不得参加广东省机场集团及其下属单位的非招标采购活动的处罚。

报价人名称：

地址：

传真：

电话：

电子邮件：

报价人 法定代表人（或法定代表人授权代表）：

报价人 单位名称：

开户银行：

帐号：

日期：

附件七：

国家企业信用信息公示系统网站（ www.gsxt.gov.cn ）格式

（ 经营异常名录或严重违法失信企业名单）

注： 报价人 须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示单位名称及查询结果。

附件八：

信用中国网站（ www.creditchina.gov.cn ）截图格式

注： 报价人 须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示单位名称及 严重失信主体名单 信息。

附件九 制造商授权书

制造商授权书

致： （采购方）

我单位 （制造商名称）是按 （国家／地区名称 ）法律成立的一

家制造商，主要营业地点设在 （制造商地址 ） 。兹授权按 （国 家／地区名称 ） 的法律正式成立的，主要营业地点设在 （报价人的单位地址 ） （报价人 名称） 以我单位制造的 （材料名称）进行 （项 目名称）竞价 活动。我单位同意按照合同供货，并对产品质量承担责任。授权期限： 。

报价人名称： （盖单位章） 制造商名称： （盖单位章）

签字人职务： 签字 人职务：

签字人姓名： 签字 人姓名：

签字人签名： 签字 人签名：

（采购人可根据项目需要是否要求报价人提供制造商授权书，自行进行删减）